Blog
Smlouvu o zpracování osobních údajů není potřeba uzavírat vždy, záleží především na vzájemném vztahu mezi oběma smluvními stranami. Klíčové je zjistit, zda-li je jeden subjekt ke druhému ve vztahu zpracovatele, či nikoliv.
Smlouva o ochraně osobních údajů se může v praxi nazývat také „smlouva mezi správcem a zpracovatelem“ či „zpracovatelská smlouva“. Tuto smlouvu uzavírá správce osobních údajů se zpracovatelem a v takové smlouvě správce určí účely a prostředky zpracování těch údajů, ze kterých zpracovatel následně vychází.
V praxi však může být velmi komplikované, pakliže jsou dodavatel a odběratel ve vztahu správce a zpracovatele osobních údajů. Mohou tak nastat tři různé varianty s odlišným postupem.
První možností je, že oba subjekty jsou ve vzájemném vztahu správce a zpracovatele osobních údajů. Správcem může kupříkladu být škola a zpracovatelem poskytovatel emailových služeb, externí správce sítě či poskytovatel informačního systému. V tomto případě je uzavření smlouvy nutné.
Druhá varianta se týká správce osobních údajů a třetími osobami, které mohou mít přístup k osobním údajům, a které nejsou ani správcem ani zpracovatelem osobních údajů. Jejich obvyklým předmětem činnosti jsou práce a činnosti nezahrnující zpracování osobních údajů, ale nahodile se k těmto informacím mohou dostat. V tomto případě není třeba uzavírat zpracovatelskou smlouvu. Doporučuje se ale uzavřít určitou smlouvu, ze které plyne, že činností daných subjektů není zpracování osobních údajů. Ve smlouvě by mělo být i napsáno, že subjekt je vázán k mlčenlivosti o osobních údajích, o kterých se v rámci své činnosti dozví.
Třetí možností je vzájemný vztah dvou správců osobních údajů. Jedná se například o školy, finanční úřady, cestovní kanceláře nebo lékaře. Tyto subjekty mezi sebou nemusí uzavírat zpracovatelskou smlouvu a ani si jinak upravovat vztahy.
Pro více informací a v případě nejasností se na nás neváhejte obrátit, rádi Vám poradíme, či konkrétní smlouvy připravíme.
Další články:
Jasper Brinkman
Jasper Brinkman
„Po ničivém požáru hotelu v Praze nás zastupovala advokátní kancelář Holubová advokáti pod vedením advokátky Kláry Dvořákové. Mezi poškozenými bylo hodně členů naší početné rodiny. Advokátka se skvěle orientovala ve složitých mezinárodních zákonech o pojištění i odškodnění a hájila naše práva.
Rád bych ocenil velké úsilí, které musela kancelář vynaložit, aby za mimořádně obtížných okolností dovedla náš případ k úspěšnému odškodnění.
“
Stewards, paní Eva
Stewards, paní Eva
„Návštěva u dcery v Londýně obrátila paní Evě život vzhůru nohama. Na přechod vkročila podle svých slov na zelenou, ale srazilo ji auto. Následovala dlouhá léčba. Ač je paní Eva velmi statečná, zlomeniny v oblasti pánve, s tím spojená omezení a bolestivost jí patrně zůstanou až do konce života. K tomu se přidává pravidelná bolest hlavy a poruchy soustředění.
Paní Eva se na nás obrátila prostřednictvím organizace, která jí přechodně pomáhala zvládat těžkou životní situaci. V té době byla bez prostředků, pouze na doplatcích do životního minima. Pomoct jsme jí mohli díky tomu, že se specializujeme na náhradu škody a zároveň máme kontakty na prověřené kolegy v zahraničí.
Na tomto případu jsme spolupracovali s britskou advokátní kanceláří Stewarts. Advokátky Klára Dvořáková a Rebecca Huxford pomohly paní Evě s dokumentací celého případu, s vysvětlením jejích možností i s tím, jaké jsou rozdíly mezi českým a britským systémem úhrady zdravotní péče nebo sociálních dávek.
V řádu pár měsíců se díky profesionální spolupráci mezi oběmi kancelářemi podařilo dosáhnout nabídky odškodnění od pojišťovny ve výši zhruba sedmi milionů korun. Toto vyrovnání klientka přijala, protože nechtěla věc podávat k soudu v Británii.
Klientce jsme následně pomohli i se souvisejícími daňovými otázkami, přičemž jsme oslovili poradenskou daňovou kancelář auditone, která zajistila i podání daňového přiznání, neboť náhrada ušlého příjmu podléhá dani, na rozdíl od většiny náhrad za újmu na zdraví.
Podle slov paní Evy pro ni zatím nikdo tolik neudělal.
To, že jsme mohli pomoct paní Evě, dává naší práci smysl a přináší nám velkou radost a jsme velmi rádi, že i díky našemu dlouholetému aktivnímu působení v mezinárodní profesní organizaci PEOPIL můžeme na takových případech spolupracovat.
“