Blog
Smlouvu o zpracování osobních údajů není potřeba uzavírat vždy, záleží především na vzájemném vztahu mezi oběma smluvními stranami. Klíčové je zjistit, zda-li je jeden subjekt ke druhému ve vztahu zpracovatele, či nikoliv.
Smlouva o ochraně osobních údajů se může v praxi nazývat také „smlouva mezi správcem a zpracovatelem“ či „zpracovatelská smlouva“. Tuto smlouvu uzavírá správce osobních údajů se zpracovatelem a v takové smlouvě správce určí účely a prostředky zpracování těch údajů, ze kterých zpracovatel následně vychází.
V praxi však může být velmi komplikované, pakliže jsou dodavatel a odběratel ve vztahu správce a zpracovatele osobních údajů. Mohou tak nastat tři různé varianty s odlišným postupem.
První možností je, že oba subjekty jsou ve vzájemném vztahu správce a zpracovatele osobních údajů. Správcem může kupříkladu být škola a zpracovatelem poskytovatel emailových služeb, externí správce sítě či poskytovatel informačního systému. V tomto případě je uzavření smlouvy nutné.
Druhá varianta se týká správce osobních údajů a třetími osobami, které mohou mít přístup k osobním údajům, a které nejsou ani správcem ani zpracovatelem osobních údajů. Jejich obvyklým předmětem činnosti jsou práce a činnosti nezahrnující zpracování osobních údajů, ale nahodile se k těmto informacím mohou dostat. V tomto případě není třeba uzavírat zpracovatelskou smlouvu. Doporučuje se ale uzavřít určitou smlouvu, ze které plyne, že činností daných subjektů není zpracování osobních údajů. Ve smlouvě by mělo být i napsáno, že subjekt je vázán k mlčenlivosti o osobních údajích, o kterých se v rámci své činnosti dozví.
Třetí možností je vzájemný vztah dvou správců osobních údajů. Jedná se například o školy, finanční úřady, cestovní kanceláře nebo lékaře. Tyto subjekty mezi sebou nemusí uzavírat zpracovatelskou smlouvu a ani si jinak upravovat vztahy.
Pro více informací a v případě nejasností se na nás neváhejte obrátit, rádi Vám poradíme, či konkrétní smlouvy připravíme.
Další články:
Martin Herna
Martin Herna
„Rád bych touto cestou vyjádřil upřímné poděkování advokátní kanceláři Holubová advokáti s.r.o. za profesionální a zároveň velmi lidský přístup v mimořádně náročné životní situaci.
Kancelář mě úspěšně zastupovala ve sporu se zdravotní pojišťovnou ohledně úhrady léku, který mi umožňuje aktivně bojovat s onkologickým onemocněním a u něhož se již projevují pozitivní výsledky léčby.
Od samého počátku jsem cítil vysokou míru odbornosti, pečlivosti a skutečného zájmu o věc i o člověka za ní. Právní kroky byly vždy srozumitelně vysvětleny, komunikace byla věcná, klidná a opřená o jasné argumenty, což mi v nejisté době dodávalo potřebný pocit jistoty a důvěry.
Zvláštní a největší poděkování patří paní JUDr. Kláře Dvořákové, jejíž nasazení, preciznost a empatie pro mě znamenaly víc, než lze vyjádřit několika větami. Její práce byla nejen vysoce profesionální, ale i lidsky citlivá a respektující vážnost celé situace.
Tuto advokátní kancelář mohu s plnou důvěrou doporučit každému, kdo hledá špičkovou právní pomoc spojenou s opravdovým lidským přístupem.“
Dietmar Repka
Dietmar Repka
„Rád bych vyjádřil své doporučení advokátní kanceláře Holubová advokáti.
Tým Holubové advokáti pro nás s důvěrou, rozvahou a vytrvalostí vyřešil případ, který němečtí odborníci považovali za beznadějný.
Před asi 80 lety museli moji prarodiče a můj otec opustit svůj domov. Nyní byla nemovitost vrácena naší rodině díky dědickému řízení, které bylo zahájeno, a díky vynikající práci advokátní kanceláře.
Během dvou a půl let trvajících jednání nedocházelo k žádným jazykovým problémům a všichni byli vždy dobře informováni o aktuálním stavu.
Pokračujte dál v tak dobré práci.“