Blog
1. Mapování a záznamy o činnostech zpracování osobních údajů
- Zjistili jsme, jaké údaje zpracováváme, koho se týkají a proč je pracováváme. Nastavili jsme, jak dlouho budou uloženy, než je smažeme. Tyto záznamy pravidelně aktualizujeme.
2. Informace o zpracovávaných osobních údajích
- Vytvořili jsme dokument nazvaný Zásady zpracování osobních údajů/Privacy policy nebo obdobně. V něm informujeme o tom, jaké osobní údaje zpracováváme a proč, na jak dlouho a komu je předáváme. Privacy policy obsahuje také informace o tom, jaká práva vůči nám mají subjekty údajů. Privacy policy je veřejně přístupné nebo ho dáváme každému, jehož osobní údaje zpracováváme.
3. Souhlas se zpracováním osobních údajů
- Zjistili jsme, na jakou činnost potřebujeme souhlasy se zpracováním osobních údajů. Ty máme upravené dle požadavků GDPR. Respektujeme, pokud nám zákazník, žák nebo jiný subjekt údajů souhlas neudělí.
4. Směrnice o zpracování osobních údajů
- Máme směrnici o zpracování osobních údajů, která stanovuje pravomoci a povinnosti, jednotlivých zaměstnanců/úředníků. Obsahuje také povinnosti všech zaměstnanců, jak konkrétně chránit osobní údaje.
5. Smlouvy s dodavateli
- Zjistili jsme, které naše dodavatelské smlouvy jsou smlouvy mezi správci a zpracovateli ve smyslu GDPR. Ty jsme upravili podle čl. 28 GDPR.
6. Faktické zabezpečení
- Chráníme osobní údaje jak v elektronické, tak ve fyzické podobě. K tomu máme zavedené standartní bezpečnostní prvky, provádíme bezpečnostní testy systému a školíme zaměstnance o tom, jak chránit osobní údaje.
7. Aktualizace
- Sledujeme vývoj v oblasti ochrany osobních údajů, ať už sami nebo prostřednictvím našeho pověřence pro ochranu osobních údajů.
A pokud Vám z toho něco není jasné, pusťte si dnes ve 14:45 ČT 24, kde Vám více poví naše kolegyně Alice Frýbová.
Další články:
Martin Herna
Martin Herna
„Rád bych touto cestou vyjádřil upřímné poděkování advokátní kanceláři Holubová advokáti s.r.o. za profesionální a zároveň velmi lidský přístup v mimořádně náročné životní situaci.
Kancelář mě úspěšně zastupovala ve sporu se zdravotní pojišťovnou ohledně úhrady léku, který mi umožňuje aktivně bojovat s onkologickým onemocněním a u něhož se již projevují pozitivní výsledky léčby.
Od samého počátku jsem cítil vysokou míru odbornosti, pečlivosti a skutečného zájmu o věc i o člověka za ní. Právní kroky byly vždy srozumitelně vysvětleny, komunikace byla věcná, klidná a opřená o jasné argumenty, což mi v nejisté době dodávalo potřebný pocit jistoty a důvěry.
Zvláštní a největší poděkování patří paní JUDr. Kláře Dvořákové, jejíž nasazení, preciznost a empatie pro mě znamenaly víc, než lze vyjádřit několika větami. Její práce byla nejen vysoce profesionální, ale i lidsky citlivá a respektující vážnost celé situace.
Tuto advokátní kancelář mohu s plnou důvěrou doporučit každému, kdo hledá špičkovou právní pomoc spojenou s opravdovým lidským přístupem.“
Dietmar Repka
Dietmar Repka
„Rád bych vyjádřil své doporučení advokátní kanceláře Holubová advokáti.
Tým Holubové advokáti pro nás s důvěrou, rozvahou a vytrvalostí vyřešil případ, který němečtí odborníci považovali za beznadějný.
Před asi 80 lety museli moji prarodiče a můj otec opustit svůj domov. Nyní byla nemovitost vrácena naší rodině díky dědickému řízení, které bylo zahájeno, a díky vynikající práci advokátní kanceláře.
Během dvou a půl let trvajících jednání nedocházelo k žádným jazykovým problémům a všichni byli vždy dobře informováni o aktuálním stavu.
Pokračujte dál v tak dobré práci.“