Blog

Seriál k GDPR - III. 7 bodů, že jste v souladu s GDPR

Dnes slaví GDPR dva roky. A jako narozeninový dárek Vám přinášíme přehled toho, na co byste s GDPR neměli zapomenout. Pokud si vše odškrtnete, pravděpodobně pro Vás GDPR nepředstavuje žádný problém!

1. Mapování a záznamy o činnostech zpracování osobních údajů
- Zjistili jsme, jaké údaje zpracováváme, koho se týkají a proč je pracováváme. Nastavili jsme, jak dlouho budou uloženy, než je smažeme. Tyto záznamy pravidelně aktualizujeme.

2. Informace o zpracovávaných osobních údajích
- Vytvořili jsme dokument nazvaný Zásady zpracování osobních údajů/Privacy policy nebo obdobně. V něm informujeme o tom, jaké osobní údaje zpracováváme a proč, na jak dlouho a komu je předáváme. Privacy policy obsahuje také informace o tom, jaká práva vůči nám mají subjekty údajů. Privacy policy je veřejně přístupné nebo ho dáváme každému, jehož osobní údaje zpracováváme.

3. Souhlas se zpracováním osobních údajů
- Zjistili jsme, na jakou činnost potřebujeme souhlasy se zpracováním osobních údajů. Ty máme upravené dle požadavků GDPR. Respektujeme, pokud nám zákazník, žák nebo jiný subjekt údajů souhlas neudělí.

4. Směrnice o zpracování osobních údajů
- Máme směrnici o zpracování osobních údajů, která stanovuje pravomoci a povinnosti, jednotlivých zaměstnanců/úředníků. Obsahuje také povinnosti všech zaměstnanců, jak konkrétně chránit osobní údaje.

5. Smlouvy s dodavateli
- Zjistili jsme, které naše dodavatelské smlouvy jsou smlouvy mezi správci a zpracovateli ve smyslu GDPR. Ty jsme upravili podle čl. 28 GDPR.

6. Faktické zabezpečení
- Chráníme osobní údaje jak v elektronické, tak ve fyzické podobě. K tomu máme zavedené standartní bezpečnostní prvky, provádíme bezpečnostní testy systému a školíme zaměstnance o tom, jak chránit osobní údaje.

7. Aktualizace
- Sledujeme vývoj v oblasti ochrany osobních údajů, ať už sami nebo prostřednictvím našeho pověřence pro ochranu osobních údajů.

A pokud Vám z toho něco není jasné, pusťte si dnes ve 14:45 ČT 24, kde Vám více poví naše kolegyně Alice Frýbová.

Jasper Brinkman

Rád bych ocenil velké úsilí, které kancelář vynaložila, aby za mimořádně obtížných okolností úspěšně hájila naše práva a získala odškodnění v případu požáru hotelu v Praze.

Stewards, paní Eva

'Nikdo pro mě zatím tolik neudělal.' Paní Evě jsme pomohli získat odškodnění za poškozené zdraví po dopravní nehodě v zahraničí.

CK Livingstone

Opětovně děkuji za cenné rady. Lépe se mi dýchá, když vím, na koho se obrátit.
Jitka Popelková, jednatelka

Kontaktní formulář