Blog
Seriál k GDPR - III. 7 bodů, že jste v souladu s GDPR

1. Mapování a záznamy o činnostech zpracování osobních údajů
- Zjistili jsme, jaké údaje zpracováváme, koho se týkají a proč je pracováváme. Nastavili jsme, jak dlouho budou uloženy, než je smažeme. Tyto záznamy pravidelně aktualizujeme.
2. Informace o zpracovávaných osobních údajích
- Vytvořili jsme dokument nazvaný Zásady zpracování osobních údajů/Privacy policy nebo obdobně. V něm informujeme o tom, jaké osobní údaje zpracováváme a proč, na jak dlouho a komu je předáváme. Privacy policy obsahuje také informace o tom, jaká práva vůči nám mají subjekty údajů. Privacy policy je veřejně přístupné nebo ho dáváme každému, jehož osobní údaje zpracováváme.
3. Souhlas se zpracováním osobních údajů
- Zjistili jsme, na jakou činnost potřebujeme souhlasy se zpracováním osobních údajů. Ty máme upravené dle požadavků GDPR. Respektujeme, pokud nám zákazník, žák nebo jiný subjekt údajů souhlas neudělí.
4. Směrnice o zpracování osobních údajů
- Máme směrnici o zpracování osobních údajů, která stanovuje pravomoci a povinnosti, jednotlivých zaměstnanců/úředníků. Obsahuje také povinnosti všech zaměstnanců, jak konkrétně chránit osobní údaje.
5. Smlouvy s dodavateli
- Zjistili jsme, které naše dodavatelské smlouvy jsou smlouvy mezi správci a zpracovateli ve smyslu GDPR. Ty jsme upravili podle čl. 28 GDPR.
6. Faktické zabezpečení
- Chráníme osobní údaje jak v elektronické, tak ve fyzické podobě. K tomu máme zavedené standartní bezpečnostní prvky, provádíme bezpečnostní testy systému a školíme zaměstnance o tom, jak chránit osobní údaje.
7. Aktualizace
- Sledujeme vývoj v oblasti ochrany osobních údajů, ať už sami nebo prostřednictvím našeho pověřence pro ochranu osobních údajů.
A pokud Vám z toho něco není jasné, pusťte si dnes ve 14:45 ČT 24, kde Vám více poví naše kolegyně Alice Frýbová.
Další články:
Jasper Brinkman
Jasper Brinkman
„Po ničivém požáru hotelu v Praze nás zastupovala advokátní kancelář Holubová advokáti pod vedením advokátky Kláry Dvořákové. Mezi poškozenými bylo hodně členů naší početné rodiny. Advokátka se skvěle orientovala ve složitých mezinárodních zákonech o pojištění i odškodnění a hájila naše práva.
Rád bych ocenil velké úsilí, které musela kancelář vynaložit, aby za mimořádně obtížných okolností dovedla náš případ k úspěšnému odškodnění.
“
Stewards, paní Eva
Stewards, paní Eva
„Návštěva u dcery v Londýně obrátila paní Evě život vzhůru nohama. Na přechod vkročila podle svých slov na zelenou, ale srazilo ji auto. Následovala dlouhá léčba. Ač je paní Eva velmi statečná, zlomeniny v oblasti pánve, s tím spojená omezení a bolestivost jí patrně zůstanou až do konce života. K tomu se přidává pravidelná bolest hlavy a poruchy soustředění.
Paní Eva se na nás obrátila prostřednictvím organizace, která jí přechodně pomáhala zvládat těžkou životní situaci. V té době byla bez prostředků, pouze na doplatcích do životního minima. Pomoct jsme jí mohli díky tomu, že se specializujeme na náhradu škody a zároveň máme kontakty na prověřené kolegy v zahraničí.
Na tomto případu jsme spolupracovali s britskou advokátní kanceláří Stewarts. Advokátky Klára Dvořáková a Rebecca Huxford pomohly paní Evě s dokumentací celého případu, s vysvětlením jejích možností i s tím, jaké jsou rozdíly mezi českým a britským systémem úhrady zdravotní péče nebo sociálních dávek.
V řádu pár měsíců se díky profesionální spolupráci mezi oběmi kancelářemi podařilo dosáhnout nabídky odškodnění od pojišťovny ve výši zhruba sedmi milionů korun. Toto vyrovnání klientka přijala, protože nechtěla věc podávat k soudu v Británii.
Klientce jsme následně pomohli i se souvisejícími daňovými otázkami, přičemž jsme oslovili poradenskou daňovou kancelář auditone, která zajistila i podání daňového přiznání, neboť náhrada ušlého příjmu podléhá dani, na rozdíl od většiny náhrad za újmu na zdraví.
Podle slov paní Evy pro ni zatím nikdo tolik neudělal.
To, že jsme mohli pomoct paní Evě, dává naší práci smysl a přináší nám velkou radost a jsme velmi rádi, že i díky našemu dlouholetému aktivnímu působení v mezinárodní profesní organizaci PEOPIL můžeme na takových případech spolupracovat.
“